Description des postes

Description sommaire

À titre de scrutatrice ou scrutateur, vous vous assurez du bon déroulement du processus de vote. Vous êtes la personne chargée d’admettre les électrices et les électeurs à voter. À la fin de la période du scrutin, vous procédez au dépouillement des bulletins de vote. Vous interagissez directement avec les électrices et les électeurs. Vous travaillez en collaboration avec la ou le secrétaire, avec qui vous appliquez les directives. Au besoin, vous vous référez à la ou au Préposé-e à l’information et au maintien de l’ordre (PRIMO). 

Vos principales responsabilités

• Consulter et suivre les consignes lors de chacune des opérations
• Obtenir le matériel nécessaire et préparer votre bureau de vote
• Vérifier les bulletins de vote (qualité, quantité, exactitude)
• Accueillir les représentants-es et vérifier les procurations
• Accueillir les électrices et les électeurs un à la fois. Vérifier une des pièces d’identité demandées
• Vérifier l’identité des électrices et des électeurs qui n’ont pas l’une des pièces en leur possession
• Proposer des outils ou mesures d’assistance aux électrices et électeurs
• S’assurer que le processus de votation se déroule conformément aux directives établies
• Faire la conciliation des bulletins de vote selon les instructions et l’horaire indiqué dans les consignes
• Procéder à l’assermentation de l’électrice ou de l’électeur ou de la personne qui l’accompagne lorsque requis
• Procéder au dépouillement des votes. Déclarer la validité ou non des bulletins de vote
• Faire le compte des bulletins valides pour chacune des personnes candidates ainsi que des bulletins rejetés. Compléter le Relevé du scrutin avec exactitude
• Classer adéquatement les formulaires, les enveloppes, les urnes et le reste du matériel. Remettre l’ensemble du matériel à la personne responsable

Vos compétences et habiletés

• Facilité à communiquer avec le public
• Faire preuve de tact et courtoisie
• Faire preuve de bon jugement
• Capacité à travailler efficacement en équipe
• Capacité à lire, comprendre l’information et appliquer des instructions
• Expérience dans le domaine électoral un atout

Les exigences particulières

• Avoir 15 ans ou plus
• Avoir un numéro d’assurance sociale
• Compléter avec succès la formation d’Élections Montréal

Description sommaire

À titre de secrétaire, vous êtes responsable de confirmer l’inscription des électrices et des électeurs sur la liste électorale. Vous annotez la liste électorale, vous complétez le registre du scrutin et vous y faites les mentions nécessaires. Vous identifiez et complétez les formulaires et les enveloppes. Vous travaillez en collaboration avec la scrutatrice ou le scrutateur, avec qui vous appliquez les directives. Au besoin, vous vous référez à la ou au Préposé-e à l’information et au maintien de l’ordre (PRIMO).

Vos principales responsabilités

• Consulter et appliquer les consignes dans chacune des opérations
• Obtenir le matériel nécessaire et en faire l’inventaire.
• Préparer votre bureau de vote
• Compléter l’identification de tous les formulaires et de toutes les enveloppes
• Compléter l’identification du registre du scrutin et y inscrire toute mention relative au vote
• Vérifier l’identité des électrices et des électeurs qui n’ont pas l’une des pièces d’identité demandées
• Accueillir les électrices et les électeurs un à la fois et le ou la repérer sur la liste électorale par son adresse
• Annoter minutieusement la liste électorale et documenter la participation des électrices et des électeurs sur les formulaires prévus
• Faire une conciliation périodique afin de vous assurer de l’exactitude des informations compilées
• À la fermeture du vote, remplir les pages pertinentes du registre du scrutin et préparer le matériel nécessaire au dépouillement. Attendre le signal de la ou du PRIMO pour débuter le dépouillement
• Aider au décompte des votes en faveur et préparer le matériel nécessaire au dépouillement. Attendre le signal de la ou du PRIMO pour débuter le dépouillement
• Lorsque la scrutatrice ou le scrutateur a dûment complété le Relevé du scrutin, signer ce dernier
• Appliquer les consignes de fermeture afin de classer adéquatement les formulaires, les enveloppes, les urnes  et le reste du matériel. Remettre l’ensemble du matériel à la ou au PRIMO

Vos compétences et habiletés

• Facilité à communiquer avec le public
• Faire preuve de tact et courtoisie
• Faire preuve de bon jugement
• Capacité à travailler efficacement en équipe
• Capacité à lire et comprendre l’information et les instructions
• Expérience dans le domaine électoral, un atout

Les exigences particulières

• Avoir 15 ans ou plus
• Avoir un numéro d’assurance sociale
• Compléter avec succès la formation en ligne d’Élections Montréal

Description sommaire

À titre d’aide à la personne préposée à l’information et au maintien de l’ordre (Aide-PRIMO), vous assistez le PRIMO afin que le scrutin se déroule en conformité avec les directives prévues. Durant les heures de vote, vous accueillez les électrices et électeurs inscrits et les dirigez vers leur bureau de vote. Vous voyez à ce que seules les personnes autorisées soient présentes et informez le PRIMO de toute anomalie. À la demande de votre superviseur-e, vous assurez différents suivis auprès du personnel électoral et des autres intervenants-es. En fonction de la répartition des tâches, vous pourriez agir également à titre de président-e de la Table de vérification de l’identité des électrices et électeurs.

Vos principales responsabilités

• Préparer l’endroit de vote à la tenue du scrutin
• Accueillir les électrices, les électeurs, les représentants-es des personnes candidates et les candidats et les diriger vers le bon bureau de vote
• Informer les électrices et les électeurs des documents requis pour s’identifier
• Repérer des informations rapidement sur les formulaires et documents de références afin de bien diriger les électrices et les électeurs
• Faciliter la circulation dans l’endroit de vote et en assurer un plein accès
• Contrôler les accès à l’endroit de vote avant et après les heures du scrutin
• Participer à la manutention du matériel électoral dans l’endroit de vote
• À la fermeture du vote, aider le PRIMO dans les activités de dépouillement et à la récupération de l’ensemble du matériel

Vos compétences et habiletés

• Facilité à communiquer avec le public
• Faire preuve de tact et courtoisie
• Faire preuve de bon jugement
• Capacité à lire et comprendre rapidement l’information et les instructions
• Capacité à travailler efficacement en équipe
• Avoir la capacité de travailler debout durant de longues heures

Les exigences particulières

• Avoir 15 ans ou plus
• Avoir un numéro d’assurance sociale
• Compléter avec succès la formation en ligne d’Élections Montréal

Description sommaire

À titre de membre de la table de vérification de l’identité des électrices et des électeurs, vous attestez de l’identité des personnes inscrites sur la liste électorale  qui n’a pas l’une des pièces d’identité  requises. Vous vérifiez l’identité des ces personnes en utilisant différents moyens. 

Vos principales responsabilités

• Accueillir l’électrice ou l’électeur 
• S’assurer que l’électeur est inscrit sur la liste électorale
• Vérifier l’identité de l’électeur
• Assermenter l’électeur ou la personne qui atteste son identité
• Compléter les formulaires requis
• Remplir et signer le registre contenant leurs décisions

Vos compétences et habiletés

• Facilité à communiquer avec le public
• Faire preuve de tact et courtoisie
• Faire preuve de bon jugement
• Capacité à travailler efficacement en équipe
• Capacité à lire et comprendre l’information et les instructions
• Expérience dans le domaine électoral, un atout

Les exigences particulières

• Avoir 15 ans ou plus
• Avoir un numéro d’assurance sociale
• Compléter avec succès la formation en ligne d’Élections Montréal

Description sommaire

À titre de préposé-e à l’accueil,  votre travail consiste à assurer un accès constant et sécuritaire à l’endroit de vote (ou autre lieu d’accueil) où vous êtes assigné-e. Vous accueillez les électrices et électeurs à leur arrivée et vous les dirigez efficacement. Au besoin, vous accompagnez les électrices et les électeurs afin de faciliter leur déplacement dans l’endroit. Vous informez la ou le préposé-e à l’information et au maintien de l’ordre (PRIMO) de toute situation pouvant nuire au bon déroulement des activités. Vous relevez de la ou du PRIMO.

Vos principales responsabilités

• Accueillir et guider les électrices et électeurs dès leur arrivée
• Faciliter le déplacement des électrices et des électeurs dans les locaux
• Informer le PRIMO de toute anomalie ou difficulté qui pourraient nuire à la sécurité et à l’accessibilité des lieux

Vos compétences et habiletés particulières

• Facilité à communiquer avec le public
• Faire preuve de tact et courtoisie
• Avoir une bonne mobilité
• Avoir la capacité de travailler debout durant de longues heures

Exigences particulières pour occuper votre poste

• Avoir 15 ans ou plus
• Avoir un numéro d’assurance sociale
• Compléter avec succès la formation d’Élections Montréal
• Se familiariser préalablement avec les caractéristiques de l’endroit de travail et comprendre les instructions particulières liées à ce dernier

Description sommaire

À titre de préposé-e à l’information et au maintien de l’ordre (PRIMO), vous êtes la ou le représentant-e du président d’élection dans l’endroit de vote. Vous supervisez l’ensemble des activités et veillez à leur bon déroulement de même qu’au respect des directives, des procédures et de la Loi.  Vous accompagnez et assistez le personnel électoral dans l’exécution de son travail. Durant les heures du scrutin, vous vous assurez de l’accessibilité des lieux et accueillez les électrices et électeurs. Vous voyez à ce que seules les personnes autorisées soient présentes et informer la directrice ou le directeur du scrutin de toute anomalie. Lors de la clôture du scrutin, vous coordonnez les activités de dépouillement et assurez le retour sécuritaire du matériel électoral vers le point de services d’Élections Montréal. Vous relevez de la directrice ou du directeur du scrutin.

Vos principales responsabilités

• Obtenir les urnes, les listes électorales et l’ensemble du matériel selon les modalités indiquées par la directrice ou le directeur du scrutin
• Préparer l’endroit de vote à la tenue du scrutin et aménager les lieux conformément aux directives. Installer le mobilier, les affiches, les flèches et les panneaux de signalisation
• Accueillir le personnel électoral, les candidats-es et les représentant-e-s. Faire le suivi des présences et procéder au remplacement d’employés absents
• Remettre le matériel électoral au personnel électoral
• Voir à la préparation adéquate de l’endroit de vote et rappeler les consignes
• Veiller à l’accessibilité universelle et la facilité de circulation à l’intérieur de l’endroit de vote. Voir à ce que les services adéquats soient fournis aux électrices et électeurs qui ont des besoins particuliers
• Décréter l’ouverture du scrutin à l’heure prévue et procéder à l’ouverture de l’endroit de vote
• S’assurer que le secret du vote est respecté
• Veiller à ce que seules les personnes autorisées ne soient présentes sur les lieux du vote
• Effectuer une vérification régulière du travail réalisé par le personnel électoral, s’assurer que les documents soient bien remplis et que les scrutateurs et secrétaires procèdent périodiquement à la conciliation. Les guider en cas de difficulté. Au besoin, et après approbation, déplacer ou remplacer des membres du personnel électoral pour assurer le respect des procédures et un accueil adéquat
• Agir comme personne-ressource auprès du personnel électoral.
• Veiller à régler toute situation problématique et à obtenir le soutien nécessaire. Communiquer à la directrice ou au directeur du scrutin toute information pertinente
• Voir à récupérer, aux heures indiquées, les relevés des électeurs admis à voter. Transmettre les informations requises selon l’horaire prévu au point de services d’Élections Montréal. Remettre une copie aux releveurs de liste qui en font la demande
• À l’heure de la clôture des bureaux de vote, veillez à ce que les électrices et les électeurs présent-e-s sur les lieux, à l’heure de la fermeture des bureaux, puissent exercer leur droit de vote
• Inviter chaque équipe à débuter les opérations de fin de journée
• Compléter les formulaires de paiement d’honoraires
• Répondre aux questions des équipes de travail, les aider à trouver des solutions en cas de difficulté, vérifier les Relevés du scrutin et rappeler les consignes de fermeture à chaque étape
• Voir à ce que les formulaires, les enveloppes, les urnes et le reste du matériel soient classifiés adéquatement. Rapporter l’ensemble du matériel au point de services d’Élections Montréal selon les modalités établies

Vos compétences et habiletés

• Grand sens de l’organisation
• Leadership mobilisateur
• Capacité de transmettre ses connaissances
• Faire preuve d’un excellent jugement
• Être en mesure de prendre des décisions et de résoudre des situations délicates
• Facilité à communiquer avec le public
• Faire preuve de tact et courtoisie
• Capacité à travailler efficacement en équipe
• Expérience dans le domaine électoral, un atout

Les exigences particulières

• Avoir 16 ans ou plus.
• Avoir un numéro d’assurance sociale.
• Avoir accès à un véhicule.
• Avoir accès à un téléphone cellulaire.
• Compléter avec succès la formation d’Élections Montréal.

Description sommaire

La ou le préposé-e au transport assure le lien entre le point de services d’Élections Montréal en arrondissement et les endroits de vote. Vous vous déplacez entre le point de services d’Élections Montréal et les endroits de vote afin d’apporter ou de récupérer du matériel électoral. Vous aidez au transport du personnel électoral vers les endroits de vote afin d’y combler des absences. Vous exécutez vos tâches en fonction des directives reçues. Vous relevez de la directrice ou du directeur du scrutin.

Vos principales responsabilités

• Informer le préposé-e à l’information et au maintien de l’ordre (PRIMO) de toute anomalie observée à l’extérieur des lieux de vote ou à proximité de ceux-ci
• Transporter le personnel électoral vers les endroits de vote désignés
• Apporter le matériel électoral manquant du point de services d’Élections Montréal ou d’un endroit de vote vers l’endroit de vote désigné
• Vérifier auprès du PRIMO qu’il a tout le matériel nécessaire

Vos compétences et habiletés particulières

• Bon sens de l’organisation
• Rapidité d’exécution
• Connaissance du territoire désigné
• Facilité à se déplacer dans un environnement urbain
• Facilité de communiquer avec le public
• Faire preuve de tact et courtoisie

Exigences particulières pour occuper votre poste

• Disposer d’un véhicule automobile pouvant transporter du matériel léger et quelques personnes
• Avoir accès à un téléphone cellulaire
• Avoir un permis de conduire valide
• Avoir 16 ans ou plus
• Avoir un numéro d’assurance sociale
• Compléter avec succès la formation d’Élections Montréal