Les membres du personnel d’Élections Montréal ont accès à un portail leur permettant en période électorale de :

Consulter des informations :
- Les coordonnées de leur point de services
- Les informations de leur(s) session(s) de formation
- Les informations de leur(s) poste(s)
- Leur attestation d’emploi
Demander de modifier des informations personnelles
- Numéros de téléphone
- Adresse
Transmettre leur spécimen chèque

Pour vous connecter, vous devez utiliser votre numéro de matricule employé et un mot de passe à créer lors de votre première connexion à l’adresse suivante : https://elections-montreal.sigma-rh.net/

Première connexion au Portail employé SIGMA-RH

1 Faire une demande pour réinitialiser le mot de passe

2 Recevoir un courriel et cliquer sur le lien

3 Inscrire un mot de passe 2 fois et enregistrer

Vous avez maintenant accès au portail ! À partir de ce portail, vous pouvez :

Consulter votre attestation d’emploi
Consulter et mettre à jour les informations de votre dossier d’employé

Additionnellement, en période électorale, vous pouvez consulter :

Les coordonnées de votre point de service
Les informations de vos sessions de formation pratiques ainsi que le lien Teams associé
Les informations de vos postes

Consulter votre attestation d’emploi

Pour consulter votre attestation d’emploi, vous devez cliquer sur « Attestation d’emploi » dans le menu de gauche. Cliquez sur « Attestation d’emploi recomptage » si vous avez travaillé au recomptage des votes à la Cour du Québec.

Cliquez ensuite sur le numéro de votre attestation d’emploi.

Cliquez sur « Prévisualiser » au bas de l’écran.

Selon les paramétrages de votre navigateur, l’attestation va se télécharger automatiquement ou va s’ouvrir dans un nouvel onglet à partir duquel vous pourrez la télécharger.

Consulter vos informations personnelles

Pour consulter votre dossier, vous devez cliquer sur « Mon dossier du membre du personnel », puis sur « Consultation de mon dossier d’employé » et finalement sur « Ajouter ».

Modifier vos informations personnelles

Pour apporter une modification à votre adresse ou numéro(s) de téléphone, vous devez cliquer sur « Mon dossier du membre du personnel », puis sur « Demande de changement d’informations personnelles » et finalement sur « Ajouter »

Dans la section « Informations personnelles », les informations à votre dossier sont affichées dans la colonne de gauche et vous pouvez effectuer les modifications dans la colonne de droite et, enfin, cliquer sur Enregistrer. Vous allez recevoir un courriel de confirmation.

Votre demande de changement d’informations personnelles est conservée et vous pouvez consulter son statut.

Vous allez recevoir un courriel lorsque votre demande est approuvée.

Ajouter un spécimen de chèque

Pour ajouter un spécimen de chèque, vous devez cliquer sur « Mon dossier du membre du personnel », puis sur « Demande de changement d’informations personnelles » et finalement sur « Ajouter »

Dans la section « Informations bancaires », téléversez votre spécimen chèque et, ensuite, cliquez sur Enregistrer. Vous allez recevoir un courriel de confirmation.