Description sommaire
À titre de préposé(e) à l’information et au maintien de l’ordre (PRIMO), vous êtes la ou le représentant(e) du président d’élection dans l’endroit de vote. Vous supervisez l’ensemble des activités et veillez à leur bon déroulement de même qu’au respect des directives, des procédures et de la Loi. Vous accompagnez et assistez le personnel électoral dans l’exécution de son travail. Durant les heures du scrutin, vous vous assurez de l’accessibilité des lieux et accueillez les électrices et électeurs. Vous voyez à ce que seules les personnes autorisées soient présentes et informez la directrice ou le directeur du scrutin de toute anomalie. Lors de la clôture du scrutin, vous coordonnez les activités de dépouillement et assurez le retour sécuritaire du matériel électoral vers le point de services d’Élections Montréal. Vous relevez de la directrice ou du directeur du scrutin.
Vos principales responsabilités
- Obtenir les urnes, les listes électorales et l’ensemble du matériel selon les modalités indiquées par la directrice ou le directeur du scrutin
- Préparer l’endroit de vote à la tenue du scrutin et aménager les lieux conformément aux directives. Installer le mobilier, les affiches, les flèches et les panneaux de signalisation
- Accueillir le personnel électoral, les candidats-es et les représentant-e-s. Faire le suivi des présences et procéder au remplacement d’employés absents
- Remettre le matériel électoral au personnel électoral et rappeler les consignes
- Veiller à l’accessibilité universelle et la facilité de circulation à l’intérieur de l’endroit de vote. Voir à ce que les services adéquats soient fournis aux électrices et électeurs qui ont des besoins particuliers
- Décréter l’ouverture du scrutin à l’heure prévue et procéder à l’ouverture de l’endroit de vote
- S’assurer que le secret du vote est respecté
- Effectuer une vérification régulière du travail réalisé par le personnel électoral, s’assurer que les documents soient bien remplis et que les scrutateurs et secrétaires procèdent périodiquement à la conciliation. Les guider en cas de difficulté. Au besoin, et après approbation, déplacer ou remplacer des membres du personnel électoral pour assurer le respect des procédures et un accueil adéquat
- Agir comme personne-ressource auprès du personnel électoral.
- Veiller à régler toute situation problématique et à obtenir le soutien nécessaire. Communiquer à la directrice ou au directeur du scrutin toute information pertinente
- Voir à récupérer, aux heures indiquées, les relevés des électeurs admis à voter. Transmettre les informations requises selon l’horaire prévu au point de services d’Élections Montréal. Remettre une copie aux releveurs de liste qui en font la demande
- À l’heure de la clôture des bureaux de vote, veillez à ce que les électrices et les électeurs présent(e)s sur les lieux, à l’heure de la fermeture des bureaux, puissent exercer leur droit de vote
- Compléter les formulaires de paiement d’honoraires
- Voir à ce que les formulaires, les enveloppes, les urnes et le reste du matériel soient classifiés adéquatement. Rapporter l’ensemble du matériel au point de services d’Élections Montréal selon les modalités établies
Vos compétences et habiletés
- Grand sens de l’organisation
- Leadership mobilisateur
- Capacité de transmettre ses connaissances
- Être en mesure de prendre des décisions et de résoudre des situations délicates
- Faire preuve de tact et courtoisie
- Expérience dans le domaine électoral, un atout
Les exigences particulières
- Avoir accès à un véhicule.
- Avoir accès à un téléphone cellulaire.
- Compléter avec succès la formation d’Élections Montréal.
Rémunération
- Vote par anticipation le 26 octobre – tarif journalier de 356,80$ à 388,80$
- Dépouillement des votes anticipés le 2 novembre – tarif journalier de 243,00$
- Vote le jour du scrutin le 2 novembre – tarif journalier de 423,70 à 486,00$
- Transport des urnes : 10 $ (par jour)
- Utilisation du téléphone personnel : 10 $ (par jour)
- Taux horaire de 22,30$ et 24,30$
Les tarifs de la rémunération comprennent le temps passé en formation lorsqu’il s’agit d’un tarif
journalier.
