Durée du mandat

De septembre à novembre 2025

Taux horaire

48,70 $

Postulez au plus tard le 28 février 2025

Transmettre votre CV accompagné d’une lettre d’intérêt par courriel à [email protected]

 

Description sommaire du mandat

Sous la supervision de l’adjointe principale opérations et votes spéciaux, la directrice ou le directeur du scrutin (DS) est responsable de planifier, superviser et réaliser les activités nécessaires à la tenue de l’élection dans un arrondissement de la Ville de Montréal.

La ou le DS gère les ressources humaines et matérielles et veille au respect de la Loi sur les élections et les référendums dans les municipalités (LERM). La ou le DS renseigne, informe et accompagne notamment les électrices et les électeurs, les personnes candidates ainsi que le personnel électoral afin d’assurer le bon déroulement du scrutin. La ou le DS veille à l’accessibilité universelle des services et des lieux du vote.

Principales responsabilités

  • Recruter, superviser, coordonner et assurer une formation adéquate du personnel sous sa responsabilité.
  • Recevoir, vérifier et accepter les déclarations de candidatures.
  • Superviser les opérations telles que la révision de la liste électorale, la tenue des différentes modalités de vote et la transmission des résultats selon les directives du président d’élection.
  • Coordonner les activités et planifier les horaires en fonction des délais et conformément aux directives, guides et selon la LERM.
  • Planifier et voir à aménager le point de services d’Élections Montréal, les locaux de la commission de révision et ceux des différents types de vote conformément aux exigences.
  • Communiquer de l’information au public, aux personnes candidates et voir à répondre aux questions ou plaintes sur le processus électoral.
  • Suivre rigoureusement l’avancement de la formation en respect des échéanciers et assurer la formation des préposées et préposés à l’information et au maintien de l’ordre (PRIMO).
  • Veiller à la réception, à la vérification (qualité et quantité), à l’entreposage sécuritaire, à la distribution et au retour du matériel électoral.
  • Autoriser la rémunération de l’ensemble du personnel sous sa responsabilité et veiller au respect des banques d’heure allouées.
  • Promouvoir et veiller au respect des principes de base de conduite.
  • Voir à offrir en tout temps un milieu de travail sain et sécuritaire conformément aux politiques de la Ville de Montréal.
  • Rendre compte de sa gestion selon les modalités et les échéanciers établis par la direction.
  • Rédiger un rapport du déroulement de l’élection à la fin du processus afin de contribuer à l’amélioration du processus électoral.
  • Collaborer avec les différentes équipes d’Élections Montréal.
  • Participer à toute autre tâche connexe.

Profil recherché

  • Expérience de gestion dans le secteur public ou privé, dont la gestion des ressources humaines et matérielles.
  • Expérience dans les relations avec le public.
  • Habilité à utiliser la suite Microsoft 365 à un niveau intermédiaire.
  • Capacité à travailler avec des délais serrés et à gérer la pression.
  • Leadership mobilisateur.
  • Excellent sens de l’organisation et flexible.
  • Diplomatie, autonomie, jugement, fiabilité et discrétion.
  • Facilité à communiquer verbalement et par écrit.
  • Connaissance du territoire, du milieu et de ses acteurs principaux.
  • Sens éthique élevé et impartialité politique.
  • Expérience dans le domaine électoral un atout.
  • Connaissance de la langue anglaise, niveau fonctionnel.

 

Exigences particulières et entrée en fonction

  • Avoir un véhicule à sa disposition pour se déplacer sur le territoire et transporter occasionnellement du matériel.
  • Ne pas être membre d’un parti politique municipal montréalais pendant la durée du mandat et ne se livrer, en aucun cas, à un travail de nature partisane en lien avec l’élection municipale.
  • Les heures de travail seront effectuées en mode présentiel.
  • Une enveloppe d’heures sera attribuée pour la réalisation du mandat. Toutes les heures effectuées seront rémunérées à temps régulier.
  • L’entrée en fonction sera progressive et débutera par une journée de formation le 18 août. Le travail débutera en septembre et se terminera vers la mi-novembre.

 

 

 

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