Durée du mandat

De septembre à novembre 2025

Taux horaire

33,50 $

Postulez au plus tard le 28 février 2025

Transmettre votre CV accompagné d’une lettre d’intérêt par courriel à [email protected]

 

Description sommaire du mandat

Sous la supervision de la directrice ou du directeur du scrutin (DS), la directrice ou le directeur adjoint du scrutin (DAS) assiste la ou le DS dans la supervision, la planification, l’organisation et la réalisation des activités nécessaires à la tenue de l’élection dans un arrondissement de la Ville de Montréal.

La ou le DAS assiste la ou le DS dans la gestion des ressources humaines, matérielles et veille au respect de la Loi sur les élections et les référendums dans les municipalités (LERM). La ou le DAS renseigne, informe et accompagne notamment les électrices et les électeurs, les personnes candidates ainsi que le personnel électoral afin d’assurer le bon déroulement du scrutin. La ou le DAS veille à l’accessibilité universelle des services et des lieux du vote.

Principales responsabilités

  • Assister la ou le DS dans les activités reliées à la tenue du scrutin et selon les besoins et les directives de ce dernier.
  • Appuyer la ou le DS dans le recrutement, la supervision, la coordination et le suivi de la formation du personnel sous sa responsabilité.
  • Accompagner la ou le DS dans le processus de mise en candidature.
  • Soutenir la ou le DS dans la supervision des opérations telles que la révision de la liste électorale, la tenue des différentes modalités de vote et la transmission des résultats selon les directives du président d’élection.
  • Épauler la ou le DS dans la coordination des activités et la planification des horaires en fonction des délais et des banques d’heures allouées, conformément aux directives, guides et selon la LERM.
  • Aider la ou le DS dans l’aménagement du point de services d’Élections Montréal, les locaux de la commission de révision et ceux des différents types de vote conformément aux exigences.
  • Répondre à toute question ou plainte concernant le processus électoral.
  • Épauler la ou le DS dans le suivi rigoureux de l’avancement de la formation en respect des échéanciers.
  • Contribuer à la réception, à la vérification (qualité et quantité), à l’entreposage sécuritaire, à la distribution et au retour du matériel électoral.
  • Promouvoir et veiller au respect des principes de base de conduite.
  • Voir à offrir en tout temps un milieu de travail sain et sécuritaire conformément aux politiques de la Ville de Montréal.
  • Collaborer avec les différentes équipes d’Élections Montréal.
  • Participer à la rédaction du rapport du déroulement de l’élection à la fin du processus.
  • Au besoin, remplacer à pied levé la ou le DS qui aurait une incapacité.
  • Participer à toute autre tâche connexe.

Profil recherché

  • Expérience de gestion dans le secteur public ou privé, dont la gestion des ressources humaines et matérielles ainsi qu’avec le public.
  • Habilité à utiliser la suite Microsoft 365 à un niveau intermédiaire.
  • Capacité à travailler avec des délais serrés et à gérer la pression.
  • Bon sens de l’organisation et flexible.
  • Diplomatie, jugement, autonomie, fiabilité et discrétion.
  • Facilité à communiquer verbalement et par écrit.
  • Connaissance du territoire, du milieu et de ses acteurs principaux.
  • Sens éthique élevé et impartialité politique.
  • Expérience dans le domaine électoral un atout.
  • Connaissance de la langue anglaise, niveau fonctionnel.

 

Exigences particulières et entrée en fonction

  • Avoir un véhicule à sa disposition représente un atout.
  • Ne pas être membre d’un parti politique municipal montréalais pendant la durée du mandat et ne se livrer, en aucun cas, à un travail de nature partisane en lien avec l’élection municipale.
  • Les heures de travail seront effectuées en mode présentiel.
  • Une enveloppe d’heures sera attribuée pour la réalisation du mandat. Toutes les heures effectuées seront rémunérées à temps régulier.
  • L’entrée en fonction sera progressive et débutera par une journée de formation le 18 août. Le travail débutera en septembre et se terminera vers la mi-novembre.

 

 

 

 

 

 

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